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职场人如何更高效的管理自己的时间?

来源:汇才招聘 | 宝鸡汇才人力资源有限公司 时间:2021-12-01 作者:汇才招聘网 浏览量:

职场人如何更高效的管理自己的时间呢?

首先,我们要清楚自己究竟是一种什么样的状态,是拖延症,还是掉入了时间黑洞,导致自己的工作效率事倍功半。

一、如果是拖延症这种情况的话,我这里有3招建议:

第一招:收集任务,对任务进行清单排程并执行

首先,我们先给自己列一个清单,收集所有自己需要完成的事情。在工作上我们设置为今日必做清单和明日待办清单。其次,再得到这个清单后,我们就对清单进行一个轻重缓急的排序,也就是排程。把看起来最紧急、最重要的事排在前头,把值得做又不那么紧急和重要的事情排在后面。最后,我们借助这张排列得当的任务清单进行执行。

在这里大家可能会产生疑问:清单最开头的那几件重要任务怎么办?诀窍就在于,要为优先级最高的位置选对任务,有两个特点:

1、它看似有明确的截止期限,但实际上并没有。

2、它看似重要得不得了,但实际上并不是。

如果你是管理者的话,那么可以按照以下方法做:第一优先级是上司安排的工作。第二优先级是影响团队高效运转下去的任务。第三优先级是自己的工作,团队发展计划、人员培养计划、市场战略以及一些杂事等等。

第二招:工作时间只做和工作相关的事

在工作时间只专注完成和工作相关的事情,任何其他琐碎的事情,可以在午休或者下班时间完成。这样可以确保在工作时间,专注于做手头的工作。

有本见解深刻的书叫《学习之道 》,作者芭芭拉.奥克利(Barbara Oakley)在书中介绍关于大脑的专注模式,一种利用理性、连贯、分解的途径直接解决问题的模式。

有时候大脑需要进入到专注模式,也就是我们说的“心流”模式,才能更好的攻克工作难题。有些人喜欢在工作间隙刷微信、刷微博或者翻翻朋友圈,这些切换会分散我们专注力因此工作时间只做和工作相关的事,更能延长真正高效工作时间。

第三招:加入一些圈子,从坚持一件不快乐有意义的小事做起

我们一些人带有天生的意志薄弱,很多时候不能集中精力,更别说做自己不喜欢的事情。

比如,我们不喜欢学英语,就加入一些学习英语的圈子,每天定时打卡,将这件令我们不快乐的事情坚持下去,就会发现其实学英语是一件很有意义的事情。这就是利用圈子的积极性来带动自己的积极性。加入圈子和坚持是很重要的2件法宝,即使那些不快乐的事情也能让我们觉得有意义,而且很快就养成了一个定时的学习习惯。

二、如果你是掉进了时间的黑洞的话,可以按照以下方法进行:

1、首先找出自己的时间黑洞

巴菲特的搭档查理芒格说:“如果知道我会死在哪里,那我将永远不去那个地方。”当我们知道了自己的弱点,就要尽量避免弱点的所在,而不是盲目自信轻易地去尝试和考验自己。但要想解决问题,还得先要找出问题所在。不找出时间黑洞,怎么能管理好时间呢。

那么如何找出自己的时间黑洞?记录时间去向,记录每天自醒来到睡觉前的每个时段的时间用途。比如:8-9点,吃早饭,洗漱9-9:45 去上班9:45-10:00 制定当日工作计划......等等

记录时间去向,可以建立一张Excel表,标上起止时间、事项、耗时进行统计。从自己的记录中,我们能看到用得好的地方,更能找到时间黑洞,就是那些不产出价值但是吞噬了大量时间的事,比如刷手机、频繁回邮件、闲聊看热闹等等。

2、利用好碎片化时间

科学研究发现,如果我们每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。因此,在我们找到自己的时间黑洞后,我们可以把一些零碎的工作放在一起做,而不是分散在每一天几个不同时间段,用零碎时间处理零碎的事情,这样就不会切割我们的时间。

当然,严肃的阅读和重要、深入的思考还是适合在整段时间来做。太零碎的时间,最好用来处理生活琐事和一些不太费脑子又必须要做的事情,以及不太重要的事情。比如听音频节目、背外语单词、看诗歌书籍等。做这些事情的时候,对大脑其实也是一种放松。如果目标明确,并且能够长期坚持的话,相信最后产生的效果会让我们大吃一惊。

3、利用好成瘾时间

很多人一到周末就控制不住自己的开启刷抖音模式,结果一刷就是一整天,更甚的是有些能够接连刷2天,很上瘾,不仅浪费掉了大把时间,熬夜、长时间疲劳还让身体变得不健康。那么我们该如何避免这样的时间黑洞,合理分配时间呢?

首先,我们要主动和那些浪费时间的事情说不。比如,害怕自己控制不住刷抖音,那么就把抖音软件卸载了。其次,列举学习清单,把时间放在提升思想、能力和工作技能上。把要看的管理书籍、要学的工作技能等都整理到学习清单当中,多做一些提升自身工作能力的事情。最后,培养“现在就做”的习惯。列举好清单后,要及时实施并鼓励自己养成“现在就做”的习惯。否则一拖延就不知道什么时候才能处理了。

只要我们堵住时间黑洞,充分利用好时间,工作效率会提高,生活也会变得更充实!


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